マンション管理会社の変更手続き（2/2ページ）

次は提案書、見積もりに基づいて管理会社の選考を始めます。管理会社からはプレゼンテーションが行われます。大事なことはマンションが抱えている問題に対してどのような解決策を提示してくれるかです。1社に絞り込めるまで、納得の行くようにプレゼンを行ってもらいましょう。

1社に内定を出したら、臨時総会の開催日を決定し、総会議案書を作成します。新たな業務委託の内容も確定しなければなりませんので、細かい所を詰める作業も必要です。これは同時に、新しい管理会社のサポート体制を知る機会でもあります。

次に内定した管理会社より重要事項説明会で契約内容の説明をしてもらいます。これはマンション管理適正法によって義務付けられたプロセスです。その後、臨時総会で管理会社の変更を決議することになります。総会参加者の過半数の賛成（普通決議）で可決されます。

あとは現行の管理会社に解約を通知し、新旧管理会社の間で引き継ぎを行えば完了です。解約には原則として3ヶ月前の通知が必要。引き継ぎは理事会の立ち会いの下で管理図面・共有部の鍵・修繕履歴の書類などを新管理会社に引き継ぎます。