賃貸管理会社と連携した入居者募集における例

ウチコミ!を利用してお問い合わせ、エージェント追加、内見・契約の例です。
今回の例は大家さんが賃貸管理会社に管理を依頼していて、契約担当のエージェントと協力する例となります。

入居希望者

はじめまして。●●と言います。初めてメッセージを送っています。初期費用についてお聞きしたいのですが、記載されているもの以外に何がかかるのでしょうか?

大家さん

はじめまして。大家の■■と申します。ご連絡ありがとうございます。初期費用は以下となります。

家賃:62,000円
敷金:62,000円
礼金:0円
火災保険:20,000円
保証料:31,000円
仲介手数料:0円
計:175,000円

この他に入居日によって前家賃が日割りで発生します。

入居希望者

大家様、返信ありがとうございます。初期費用でかかる金額はいいのですが、家具を新調したり引越しに費用がかかるため、できれば初期費用を分割でお願いできませんでしょうか?

大家さん

初期費用分割の件ですが、まずは内見をしませんか? ●×マンションを気に入って申し込みいただいたときに初期費用についてご相談に乗ります。

入居希望者

わかりました。それでは内見を希望します。

名前:●●××
連絡先:080-××××-××××
第一希望:2015年●月14日 14時
第二希望:2015年●月18日 16時
第三希望:2015年●月21日 12時

エージェント追加

大家さん

内見を希望していただきありがとうございます。ご案内はエージェントの▲▲さんが対応します。

エージェント

エージェントの▲▲です。この度は●×マンションの内見をご希望いただきありがとうございます。ご案内について私と●×マンションの管理会社である■×不動産の方が対応します。日程は第一希望の日で問題ありません。当日駅でお待ちしておりますので、着きましたら私の携帯番号「090-××××-××××」までご連絡ください。

入居希望者

了解しました。それでは当日よろしくお願いします。

エージェント

こちらこそよろしくお願いします。

内見案内後

エージェント

●●様、ご内見ありがとうございます。その後いかがでしょうか?

入居希望者

▲▲さん、メッセージありがとうございます。周りが静かな環境ということが気に入りました。ぜひ住みたいのでお手続きをお願いします。それとご相談ですが、初期費用の分割は可能でしょうか?

大家さん

●●さん、お申し込みいただきありがとうございます。●●さんが住んでくれて本当に嬉しいです。契約はエージェントと管理会社で行います。詳しくはエージェントから連絡いたします。それと初期費用の分割についてですが、それでは契約時と翌月に半分ずつの分割でどうでしょうか?

入居希望者

はい。ありがとうございます。分割はそちらでお願いします。

エージェント

お申し込みありがとうございます。契約は管理会社規定の書類で行います。こちらは別途郵送で送りますので記載後に返信をお願いします。その後初期費用の半分をご入金をお願いいたします。

入居希望者

わかりました。書類を待ってます!

賃貸管理会社と連携した入居者募集における例のポイント
  • ウチコミ!は自主管理でなくても利用できます
  • 管理会社所定の申し込み書類もそのまま使えます
  • 現在募集を専任で依頼している場合はウチコミ!事務局までお問い合わせください
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