株式会社ウチコミ（以下、「当社」という。）は、不動産の賃貸・売買の効率化を目的として不動産賃貸・売買サイト運営などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準としてプライバシーポリシーを定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

【個人情報保護方針】
1.当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
　またあらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）をいたしません。
　またそのための措置を講じます。ただし個人情報保護法に定められた例外の場合を除きます。
2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
5.個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
以上

【個人情報の取扱いについて】
当社の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。
またあわせてその他の個人情報の利用目的も公表します。

１．事業者名
事業者名：株式会社ウチコミ
代表者名：代表取締役 大友 健右
所在地　 ：東京都新宿区西新宿6-14-1新宿グリーンタワービル18F

２．個人情報に関する管理者、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：　経営企画室 室長 古館 諭
連絡先：TEL：03‐6279‐0215（受付時間　平日9:30～17:30）
メールアドレス：
※特定電子メールはご遠慮ください

３．個人データの利用目的

４．共同利用について（当社人事情報のみ）
当社では、従業員の個人情報を以下の要領で共同利用します。
・ 共同利用の目的：企業グループ内で人事管理を総合的に行うため
・ 共同利用する情報：人事情報（氏名、連絡先、生年月日、賃金・評価情報） ※個人番号は除く
・ 共同利用する範囲：当社ホームページ記載の関連会社の範囲
・ 共同利用に関する幹事社：株式会社ウチコミ　代表取締役　大友 健右　東京都新宿区西新宿6-14-1新宿グリーンタワービル18F

５．保有個人データの安全管理のための措置
当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
・JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用
・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
・室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
・業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理

６．保有個人データに関する開示等の求め、苦情の申し出先
当社は、当社の取り扱う保有個人データに関し、ご本人（代理人を含む）から求められる利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。
ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
手続の詳細は、以下【保有個人データの開示等に関する手続き】を御確認下さい。

７．当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社がお預かりした個人情報に関する相談、苦情に関して、第三者による解決等が必要な場合には下記にお申し出ください。
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2−4−3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
運営室 TEL:03-3249-4104
E-Mail：sec-nintei＠juas.or.jp

８．特定の個人が識別されない又はハッシュ化された個人に関する情報等について
（１）Cookie（クッキー）
当社のいくつかのウェブサイトでは、当社サービスの利便性向上、統計データ分析及び広告の効果測定の目的で、Cookie等の統計的なサイト利用情報を取得することがあります。
なお、お客様等はCookieの受信を拒否するように設定することもできますが、その場合、当社ウェブサイトにおいて提供されるサービスの全部又は一部がご利用できなくなることがありますのでご注意ください。

・アクセス状況等の解析
当社は、当社サービスの向上・改善のためCookie情報をもとに下記ツールにより当社ウェブサイトの利用状況の分析を行うことがあります。

・広告配信
当社は、当社サービスの向上・改善のためCookie情報をもとに下記ツールにより広告配信を行うことがあります。

（２）ハッシュ化された個人に関する情報
当社は、お客様との興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上等の目的で、Google拡張コンバージョン及びGoogleカスタマーマッチを利用します。当該サービスを利用するため、当社はハッシュ化（不可逆的にデータを不規則な文字列に変換）された氏名・住所・電話番号・メールアドレスを当該サービス提供者に提供します。

【保有個人データの開示等に関する手続き】
保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付
（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を送付しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで電子メールまたは郵送でお送りください。
担当：経営企画室　個人情報相談窓口
住所：東京都新宿区西新宿6-14-1　新宿グリーンタワービル18F
電話：03-6279-0215　FAX：03-6279-0216
メールアドレス：
※特定電子メールはご遠慮ください
※窓口の受付時間は平日の午前9時30分から午後5時30分までとさせていただきます。

（２）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに同封または添付してください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
　※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
（３）代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も同封または添付してください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所・生年月日のいずれかが記載されているもの）
※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
・手数料金額：無料

３．検討結果連絡
　当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送、またはPW付き添付ファイルかダウンロードリンク。
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上